3️⃣ Schriftverkehr mit dem zuständigen Rundfunkladen eures Budeslandes
Normalerweise übergibt irgendwannmal der "ARD ZDF D." den Schriftverkehr zurück an den Auftraggeber (in Ba-Wü wäre es der Südwestrundfunk) und dann fängt dieser an, euch "nette" Forderungsbriefe zu schreiben.
Hierfür gibt es auch eine gewisse Schnupper-Anleitung was man denen antworten kann, was von ihnen eingefordert werden sollte von eurer Seite etc.
❗Wie immer auch hier: nicht blind kopieren und übernehmen, sondern so umschreiben wie ihr es selbst sagen würdet❗
P.s.: Aber natürlich niemals mit eurem Namen ("normaler Unterschrift" unterschreiben); keine "Ich-Form" verwenden - diese hat in kommerziellen Briefen nichts zu suchen 📛
Ihr schreibt lediglich als autorisierter Repräsentant der Person ; und am liebsten immer gleich die Geschäftsleitung anschreiben und euren Brief an diese adressieren.